1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito e durante l'esecuzione delle prestazioni di registrazione, missaggio, mastering e noleggio sale è:
Filemotova Sound Stage S.r.l.
Sede legale e operativa: Via Nomentana 118, 00161 Roma (RM)
Partita IVA: IT14329811004 | Iscrizione Registro Imprese / REA: RM-1694021
Capitale Sociale: € 75.000,00 i.v.
Contatto Privacy dedicato: [email protected]
Centralino telefonico: +39 06 4429 8812
2. Categorie di Dati Personali Trattati
Filemotova Sound Stage S.r.l. raccoglie e tratta unicamente i dati necessari per la gestione dei rapporti precontrattuali, contrattuali e delle prenotazioni dello studio:
- Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, pseudonimo d'arte o ragione sociale della band, indirizzo email, numero telefonico e indirizzo fiscale comunicati durante la prenotazione o tramite il form contatti.
- Dati di navigazione e tecnici: Indirizzi IP anonimizzati, log di accesso, identificativi di sessione generati per la trasmissione sicura delle richieste e per la prevenzione di attacchi informatici.
- Materiale artistico e registrazioni: Master audio, multitraccia, stems, testi e metadati forniti per l'elaborazione tecnica della sessione di lavoro.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
| Finalità del Trattamento |
Base Giuridica (Art. 6 RGPD) |
Tempi di Conservazione |
| Gestione delle prenotazioni dei turni di studio, invio preventivi e comunicazioni tecniche. |
Esecuzione di misure precontrattuali e adempimento del contratto (lett. b). |
Durata del contratto e successivi 24 mesi dall'ultima prestazione. |
| Adempimenti contabili, fiscali e amministrativi previsti dalla legislazione italiana. |
Obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (lett. c). |
10 anni ex Art. 2220 del Codice Civile. |
| Tutela dei diritti in sede giudiziaria e gestione di eventuali contenziosi. |
Legittimo interesse del Titolare alla difesa dei propri diritti (lett. f). |
Fino all'esaurimento dei termini di prescrizione ordinaria. |
4. Modalità di Trattamento e Misure di Sicurezza
I dati vengono trattati con strumenti informatici e telematici dotati di misure di sicurezza adeguate ai sensi dell'Art. 32 del RGPD. I file audio di sessione e i dati degli artisti sono archiviati su server protetti con crittografia AES-256 e ridondanza locale RAID, accessibili esclusivamente al personale tecnico incaricato.
5. Comunicazione dei Dati e Trasferimento Estero
I dati non sono soggetti a diffusione né vengono ceduti a terze parti per finalità pubblicitarie. I dati possono essere comunicati unicamente a consulenti contabili e fiscali, istituti di credito per l'elaborazione dei pagamenti e fornitori IT situati nello Spazio Economico Europeo (SEE) formalmente nominati Responsabili del Trattamento ex Art. 28 RGPD.
6. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 RGPD)
In ogni momento l'interessato può esercitare i diritti garantiti dal Regolamento UE 2016/679:
- Diritto di Accesso (Art. 15): Verificare l'esistenza di dati personali e ottenerne copia.
- Diritto di Rettifica (Art. 16): Aggiornare o correggere dati inesatti.
- Diritto alla Cancellazione (Art. 17): Chiedere la rimozione dei propri dati qualora non più necessari.
- Diritto di Limitazione (Art. 18): Limitare il trattamento nei casi previsti dalla norma.
- Diritto alla Portabilità (Art. 20): Ricevere i dati in formato interoperabile.
- Diritto di Opposizione (Art. 21): Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.
Per esercitare i propri diritti, è sufficiente inviare una comunicazione scritta a Filemotova Sound Stage S.r.l., Via Nomentana 118, 00161 Roma (RM) o via email a [email protected]. L'interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it).
7. Revisione della Policy
La presente informativa è aggiornata al 9 Settembre 2026 e potrà subire modifiche in relazione all'evoluzione delle disposizioni normative in vigore.